D66 wil dat gemeente jaarlijks acht ton bespaart door slimmer inkopen

Gerard Kroon, raadslid - Op woensdag 13 april jl werd door de gemeenteraad de nota ‘Inkoop- en aanbestedingsbeleid’ behandeld. Hierin wordt het nieuwe beleid voor de komende jaren (2011 – 2015) van de gemeente Hilversum vastgesteld. Gelet op de diversiteit van de opdrachten, het groot aantal medewerkers dat zich thans met inkoop en aanbesteding bezig houdt en de versnipperd aanwezige kennis was nieuw inkoop- en aanbestedingsbeleid hard nodig. In de nota worden dan ook maatregelen aangekondigd om de organisatie te professionaliseren en de wijze waarop wordt ingekocht, te verbeteren. Hoewel inkoop en aanbesteding vaak niet direct tot de verbeelding spreken, is het voor de gemeente uitermate belangrijk dit goed op orde te hebben. De gemeente Hilversum koopt jaarlijks voor maar liefst € 80 miljoen in. D66 kan zich kan vinden in het nieuwe beleid, maar mist echter wel ambitie en een financiële taakstelling in de nota. Wat D66 betreft moet het dan ook mogelijk zijn op een dergelijk bedrag aanzienlijke bezuinigingen te realiseren. D66 diende daarom een motie in waarin het College van B & W wordt opdragen een bezuiniging van 1% te realiseren. Met deze bescheiden taakstelling zou de gemeente maar liefst € 800.000 besparen.

Eenvoudige maatregelen

Aanleiding om de nota inkoop en aanbesteding te verbeteren was een onderzoek van de Hilversumse Rekenkamer naar de organisatie en de kosten. Het rapport meldt een aantal sprekende voorbeelden van versnipperd inkopen, die voor D66 direct aanleiding waren de resultaten kritisch te bestuderen. Zo deed de gemeente in 2009 zaken met 2.400(!)  ondernemingen. Daarnaast werd in dat jaar personeel ingehuurd via maar liefst 216 verschillende uitzendbureaus. Alleen al het beperken van het aantal leveranciers waarmee de gemeente zaken doet, zou grote besparingen opleveren. Zo leidt het groot aantal verschillende leveranciers tot 16.684 rekeningen per jaar. Gerard Kroon: “Ook op andere manieren kan slimmer en vooral efficiënter worden ingekocht. Zo ontvangt de gemeente alleen al van energieleverancier Nuon jaarlijks meer dan 1.700 nota's. Zou het niet veel efficiënter zijn maandelijks een verzamelfactuur te ontvangen? Bovendien zijn met het registreren, controleren en verwerken van alle bonnetjes duizenden euro's gemoeid. ”Met een inkoopbudget van 80 miljoen per jaar is de gemeente Hilversum een belangrijke speler in de regionale economie. D66 is er van overtuigd dat door slimmer in te kopen - minder partijen, beter specificeren - een flink bedrag kan worden bespaard.

Niet overtuigd

Om dit voor elkaar te krijgen diende D66 een motie in die het College van B & W opdraagt een besparing van € 800.000,- op het gemeentelijke inkoopbudget te realiseren. Helaas liet wethouder Lon Jooren (VVD)  zich niet overtuigen dat deze besparing - slechts 1% van het totale budget - reeds in het jaar 2012 haalbaar is door het nemen van vrij eenvoudige maatregelen. Daarnaast noemde zij als argument dat bij de nu lopende onderzoeken naar bezuinigingen, het voordeel van professionalisering en verbeteringen op het terrein van inkoop, al wordt meegenomen. Door de motie zouden overlappingen(?) kunnen ontstaan. Verbazingwekkend! Uiteindelijk besloot D66 de motie niet in stemming te brengen, maar aan te houden om zo de bezuinigingsdruk op te voeren en wethouder Lon Jooren aan te sporen doelmatig te werken. Gerard Kroon: “De motie aanhouden betekent in dit geval zeker geen afstel. D66 blijft van mening dat door professioneler en efficiënter in te kopen en aan te besteden, veel geld kan worden bespaard. Tijdens de behandeling van de Zomernota en/of de Begroting 2012 zal D66 de motie opnieuw aan de orde stellen.” Het College van B & W is verantwoordelijk voor het professioneel en  - vooral ook - doelmatig uitvoeren van inkoop en aanbesteding.

Deel via: